Verhoogde Productiviteit Door “Timeboxing”

Ik wilde even snel een handige manier opschrijven die ik gebruik voor het leren en lezen van dingen op school. Daarnaast kan je het gebruiken voor alle activiteiten waar je eigenlijk geen zin in hebt om het zo effectief en snel af te krijgen. De techniek die ik ga omschrijven heet “Timeboxing“. Timeboxing wordt wel eens gebruik in organisaties om grotere projecten op te delen in verschillende tijdsvakken. Het project wordt opgedeeld in verschillende onderdelen en zo wordt het makkelijker om op de belangrijkste eisen te focussen en zo alles op tijd af te krijgen.

Voor persoonlijke tijdmanagement en productiviteit is de “Pomodorotechniek” ontwikkeld. Deze techniek is afgeleid van Timeboxing en ze hebben daarom ook veel gemeen, maar er wordt nog iets aan toegevoegd. Je splitst ook je taak op in tijdsvakken, maar naar elk tijdsvak neem je eventjes rust.

Met deze techniek kan je een taak die voor jou moeilijk is om te doen, toch doen, omdat je je hersenen meer rust geeft

Uitleg Van De Techniek

Je moet voor school bijvoorbeeld vier hoofdstukken lezen. Dit kan een uur lang duren en super lastig zijn om te doen. Wat je doet om het je veel gemakkelijker te maken is het volgende: Je splitst de taak op verschillende vakken van 25 minuten. Daarna neem je even 5 minuten pauze en ga je weer verder. Dus:

  • 25 minuten lezen
  • 5 minuten rust
  • 25 minuten lezen
  • 5 minuten rust
  • etc..

Je kan zelfs variaties hiervan nemen als je 25 minuten achter elkaar lezen te lang vind, zoals:

  • 15 minuten lezen
  • 5 minuten rust
  • 15 minuten lezen
  • 5 minuten rust
  • etc..

Het gaat er puur om dat jij comfortabeler wordt met de taak die je doet door er niet te lang achter elkaar aan te werken. Dan geef je je hoofd heel even rust waardoor je de volgende 25/15 minuten weer makkelijker door kan komen. Het is makkelijker voor je hersenen dan gelijk 50 minuten achter elkaar lezen.

Op deze manier wordt je productiviteit verhoogd en is het veel makkelijker om een taak daadwerkelijk uit te voeren.

Vermoeiende Taak?

Wat je ook kan doen is, na hoe langer je bezig bent, langzaam de rusttijd te vergroten, dus:

  • 25 minuten lezen
  • 5 minuten rust
  • 25 minuten lezen
  • 10 minuten rust
  • 25 minuten lezen
  • 15 minuten rust
  • etc…

Dit kan heel erg helpen als een taak super zwaar voor je is.

Nu zal je misschien denken dat je net zo goed een uur achter elkaar kan lezen? Dat is zeker zo. Als het voor jou comfortabel is om een taak achter elkaar te doen dan is dat altijd effectiever. Als je er achter moeite mee hebt om dit te doen kan je deze methode toepassen.

Daarnaast nog één tip.

Als je je taak gaat doen, zet je mobiel op vliegtuigstand zodat je geen berichten meer binnenkrijgt en niet meer gebeld kan worden. Als je voor je computer zit, sluit dan Facebook/mail en dergelijke af. Deze gaan je allemaal afleiden.

 

Bram

 

Comments are closed.